Capptions

Helderheid, Controle,Continue Veiligheid.

Mobile-first PDCA-workflows — AI augmented Safety Management System

  • Vervang papier, Excel & starre software
  • Doorloop volledige PDCA-cycli, niet alleen inspecties
  • Visualiseer (P)SIF-incidenten helder

Workflows

Incident Reports

3

In Progress

2

Review

28

Completed

Risk Assessments

15

In Progress

5

Review

89

Completed

Safety Training

24

In Progress

6

Review

178

Completed

My TasksAsset Inspections
#151SIF Incident Report
Safety Team
Today, 10:23 AM
PSIF
#150Safety Walk Review
EHS Team
Today, 9:15 AM
High Priority
#149Verify Contractor PPE
Site Supervisors
Today, 8:00 AM
Compliance
#148Near Miss Log
Safety Committee
Yesterday, 4:28 PM
PSIF
Home
Tasks
Workflows
Profile

Trusted by industry leaders

Bosch logoSmithfield logoImperial Brands logoSmurfit Kappa logoAboma logoTrivium logo

AI-Powered EHS-inzichten in
de moedertaal van iedereen

Incident Report Form

English

Type of Incident *

Near Miss
Injury
Property Damage
Environmental

Location *

Building C - Loading Dock Area

Description *

A forklift operator nearly collided with a pedestrian in the loading dock area. The pedestrian was walking through a designated forklift zone without high-visibility clothing. The forklift operator managed to stop in time, preventing an accident.

Immediate Action Taken *

1. Immediately stopped all forklift operations 2. Reviewed incident with both the operator and pedestrian 3. Checked and reinforced visibility of walkway markings 4. Placed additional warning signs at entry points

Incidentmeldingsformulier

Nederlands

Type Incident *

Bijna-ongeval
Letsel
Materiële Schade
Milieu

Locatie *

Voer incidentlocatie in...

Beschrijving *

Beschrijf wat er is gebeurd...

Directe Actie Ondernomen *

Welke directe acties zijn er ondernomen?

Behandel elke EHS use-case
in de hele organisatie

Risicobeoordelingen

Identificeer en beheers werkplekgevaren effectief

Observaties

Leg veiligheidsissues realtime vast en volg ze op

BBS

Verbeter veiligheidscultuur via gedragsinzichten

RI&E

Voer een gedetailleerde risico-inventarisatie en -evaluatie uit

Arbo (NL)

Voldoe aan Nederlandse Arbo-regelgeving

VMS (NL)

Implementeer een Nederlands Veiligheidsmanagementsysteem

VBS (NL)

Certificeer een Nederlands Veiligheidsbeheerssysteem

VCA (NL)

Beheer VCA-compliance voor de bouw

Vertragen starre systemen
uw continue verbetering?

Papier & spreadsheets creëren silo's en vertragen reactie

Starre software beperkt corrigerende acties en realtime overzicht

Kritieke inzichten verloren zonder heldere opvolging en trendanalyse

Capptions geeft u de mogelijkheid om te sturen op nul-incident resultaten.

Capture

Vang gevaren vroeg af - voordat ze incidenten worden.

3 min
Gem. rapportagetijd
100%
Datavolledigheid
  • AI-fotocapture met automatische gezichtsanonimisering
  • Ingebouwde GPS-tagging toont exacte locatie op kaart
  • Werkt offline en synct bij verbinding
⚠ Observation
Type of observation
Select an option ▾
Description
What happened exactly?
Picture the situation
Location
Pick a location

Auto-schedule

Incidenten wachten niet. Uw reactie ook niet.

Veiligheidsinspecties
Wekelijks · Laatste run 3 dagen geleden
Over 4 dagen
Materieelchecks
Maandelijks · Laatste run 12 dagen geleden
Over 18 dagen
Compliance audits
Per kwartaal · Laatste run 45 dagen geleden
Over 45 dagen
HerhaalregelsWorkflow-toewijzingStatuswisselaar

Act

Geen "vergeten opvolgingen" meer.

Werken op hoogte zonder valbeveiliging
< 2u reactie
High
Ontbrekende machinebescherming
< 8u reactie
Medium
Werkplekorde
< 1 week reactie
Low
33% of actions completed

Learn

Van chaos naar helderheid — trends, oorzaken en patronen op één plek.

Safety Observations by Category
PPE Compliance
Safe Work Practices
Tool & Equipment
Housekeeping
Communication
↓ 45%
Incidentratio
↑ 92%
Oplosgraad
↓ 42%
Terugkerende issues

Bouw uw eigen EHS-processen
precies zoals u het wilt.

Corrective and Preventive Action
Rootcause *
Select measure *
Immediate action
Long-term action

1. Bouw slimme formulieren

Maak volledig aanpasbare checklists voor elk EHS-proces.

Your Organization
Simple Form Report
Reference
#76
Team
All members
Workflow
One Form Workflow v2
Date
30/07/2025 22:53

2. Pas rapporten aan

Genereer gebrande, audit-klare rapporten in seconden.

Start
Inspection
Incident
Corrective Action
Report
End

3. Configureer workflows

Automatiseer PDCA-taakflows van observatie tot oplossing.

My TasksAssets
#151SIF Incident Report
Today, 10:23 AM
PSIF
#150Safety Walk Review
Today, 9:15 AM
High Priority
#149Verify Contractor PPE
Today, 8:00 AM
Compliance
Home
Tasks
Flows
Me

4. Voer veldactiviteiten uit

Voltooi taken op mobiel - zelfs offline.

Most recent tasks
One Form WorkflowJul 30, 2025
All#76Completed
One Form WorkflowMay 8, 2025
All#75Dismissed

5. Beheer taken

Wijs toe, volg en sluit opvolgingen af.

Toolbox Talks Overview
Q4 2025 Safety
320
Capptions
124In Progress38%
168Completed52%
28Dismissed9%

6. Monitor dashboards

Spot trends en risicogebieden direct.

Echte resultaten. Echte impact.
Erkend door industrieleiders.

Den Hartogh

"Ik werk graag met Capptions omdat het eenvoudig en gebruiksvriendelijk is, en je hebt altijd het laatste formulier bij de hand."

Peter B.|Technisch Supervisor @ Royal Den Hartogh Logistics

Enterprise-grade beveiliging

ISO 27001 Gecertificeerd SOC 2 Type II Gecertificeerd

Bouw één bron van waarheid voor uw EHS-processen

We zijn op missie om bedrijven te helpen hun veiligheidsstandaarden 10x te maken. #ourworldsafer

Plan een strategiegesprek
'capptions'Helix Compliance ▾
Most recent tasks
View the latest active tasks
HSE Inspection Roundv6Jul 21, 2025
Amsterdam#7421Completed View
Permit Compliance Checkv2Jul 21, 2025
Amsterdam#7420Completed View
Permit Compliance Checkv2Jul 21, 2025
Amsterdam#7419Completed View
Weekly PPE Checkv3Jul 21, 2025
Site Alpha#7418In Progress View
Weekly PPE Checkv3Jul 21, 2025
Site Bravo#7417In Progress View